Non credo che la mia risposta potrà esserti molto di aiuto perchè non ho esperienza diretta in fatto di spedizioni di strumenti ma da quello che ho sentito dire è una cosa piuttosto problematica per la delicatezza dello strumento musicale, credo dovresti premunirti con una spedizione che preveda una assicurazione in caso di danni, non so quanto convenga sia in termini economici sia per l'eventuale rimborso, non volendo fare questo quanto meno dovresti fare un imballo tale che lo strumento sia assolutamente al riparo di urti e scossoni, quindi immobilizzato al centro di una imbottitura di schiuma e una robusta cassa esterna, quindi dovresti curare tu personalmente questo imballo e non fidarti di altri.

Onestamente credo che la cosa migliore sia, a fronte del costo dell'imballo e di quello di spedizione prendere uno strumento li dove ti trovi, anche se come hai detto non è semplice non credo sia impossibile e sicuramente più semplice del farti spedire il tuo, considerando che non è detto che ti arrivi tutto intero dato il tragitto enorme che deve fare, figurati che conosco contrabbassisti che se sono costretti ad usare l'aero per spostarsi sul territorio italiano pagano un extra per farlo viaggiare in stiva pressurizzata, come se fosse un animale tipo cane o gatto, e chiedono di poter assistere personalmente alla fase di carico e di imbragatura dello strumento nella stiva, vedi un poco tu